臺南市政府

秘書處

382,032,000 元（）

1.行政管理：各項儀式及會場佈置、招待賓客饋贈、駕駛、技工、工友及臨時技術工管理、 處理機要業務等相關業務。2.廳舍及車輛管理：辦理本府辦公廳舍及員工宿舍等設施修護養 護、維護本府庭園環境美化及清潔，以提高員工辦公情緒；車輛維護調派、按期繳納各項稅 捐及保險、購置汽車油量，依實際需要核發等相關業務。3.採購企劃管理：辦理各項採購講 習、採購稽核及採購申訴審議等相關業務。4.文書管理：辦理公文收發、電子公文交換、繕 校、監印等文書相關行政業務、市府市政會議、各局處協調會議等各類重要會議會議紀錄、 督導各機關單位文書行政作業等相關業務。5.檔案管理：辦理檔案管理、分類、保管、檢 調、銷毀、移交、安全維護等檔案相關業務；促進檔案開放與運用、督導各機關單位檔案管 理作業等相關業務。

完成人員薪給及各項補助獎金等費用、指導監督市政及安全防護巡邏警戒工作；完成市府 汽、機車各項使用費及市政中心水電、空調、電話、電梯及各項硬體設備維修；建構本府採 購資料平台，以達提昇本府採購效率及品質之目標；如期完成文書檔案等行政、督導作業。